Expertises

Ce qui vous freine chaque semaine, réglé pour de bon.

Neuf domaines d'intervention, une même façon de faire. On part d'un problème que vous vivez, on met en place une solution qui tient dans votre organisation, et vous mesurez le gain.

Applications mobiles

Le problème

« Mes équipes terrain remplissent des feuilles papier, et quelqu'un ressaisit tout au bureau le lendemain. »

La solution

Une application iOS et Android pensée pour le terrain : bons d'intervention, photos, signature du client, même sans réseau. Les données arrivent directement dans vos outils.

iOSAndroidHors connexion
Le bénéficeExemple

4,5 h

de ressaisie en moins chaque semaine pour une équipe de 12 techniciens, et des factures envoyées le jour de l'intervention.

Webapps

Le problème

« Notre suivi tient dans un Excel partagé. Il existe douze versions et personne ne sait laquelle est la bonne. »

La solution

Un outil métier dans le navigateur, sans installation : une seule base, des droits par profil et l'historique de chaque modification. Accessible au bureau, sur chantier ou en télétravail.

NavigateurDroits par profilHistorique
Le bénéficeExemple

3 h

de consolidation évitées chaque semaine, et une seule version des chiffres pour toute l'équipe.

Data & Power BI

Le problème

« J'ai mes chiffres le 20 du mois suivant. Trop tard pour corriger quoi que ce soit. »

La solution

Des tableaux de bord Power BI branchés sur votre comptabilité, votre ERP et vos fichiers : chiffre d'affaires, marge, trésorerie, DSO, à jour chaque matin. Les indicateurs sont ceux d'un contrôleur de gestion, pas ceux d'un logiciel.

Power BIIndicateurs de gestionVue 360°
Le bénéficeExemple

J+2

pour le reporting mensuel au lieu de J+20. Les écarts se voient pendant le mois, quand on peut encore agir.

Python & automatisation

Le problème

« Chaque lundi, quelqu'un passe la matinée à copier-coller des exports pour faire le rapport. »

La solution

Des scripts Python qui récupèrent les données, les nettoient et produisent seuls vos exports Excel, PDF et rapports, à l'heure dite, dans la bonne boîte mail.

Exports ExcelPDFRapports automatiques
Le bénéficeExemple

32 h

rendues chaque mois sur le reporting.

Workflows n8n

Le problème

« On saisit la même commande dans trois logiciels différents. »

La solution

Des flux n8n qui relient vos outils entre eux. Une commande validée crée le client, prépare la facture et prévient l'atelier, sans que personne n'intervienne.

Tâches répétitivesEntre vos outils
  1. 1Commande validée
  2. 2Client créé
  3. 3Facture préparée
  4. 4Atelier prévenu
Le bénéficeExemple

25 h

de saisie évitées par mois pour 300 commandes : une saisie au lieu de trois.

IA

Le problème

« Tout le monde parle d'IA. Je ne sais pas par où commencer, ni si ça vaut le coup chez nous. »

La solution

D'abord un conseil franc : où l'IA vous fait gagner du temps, et où elle ne sert à rien. Ensuite la mise en place d'un service concret, comme la lecture des factures fournisseurs, le tri des e-mails ou des réponses tirées de vos propres documents. Pas de buzz : un usage, une mesure, et vos données restent maîtrisées.

ConseilAccompagnementService IA en production
Le bénéficeExemple

180 factures

fournisseurs pré-saisies chaque mois et validées en un clic, soit environ 12 h de saisie évitées.

Intégration ERP

Le problème

« Notre ERP ne parle à aucun de nos autres outils. On exporte, on retraite, on réimporte. »

La solution

Connexion aux ERP du marché, qu'ils soient en SaaS ou installés en local sur votre serveur. On garde votre ERP et on le relie au reste : lecture des données, synchronisation, connecteurs sur mesure.

ERP en SaaSERP en localConnecteurs
Le bénéficeExemple

2 h

pour l'inventaire consolidé de fin de mois, au lieu de 2 jours d'exports et de retraitements.

Sécurité

Le problème

« Les mots de passe circulent par e-mail, et un ancien salarié a encore accès à nos fichiers. »

La solution

Connexion avec les comptes Microsoft 365 / Entra ID de vos équipes : un seul identifiant, des droits par rôle. Les échanges entre vos outils passent par des API sécurisées.

Microsoft 365Entra IDAPI sécurisées
Le bénéficeExemple

1 clic

pour couper tous les accès d'un salarié qui quitte l'entreprise, au lieu d'une liste de mots de passe à changer.

Développement commercial

Le problème

« Mes commerciaux prospectent au hasard, sans savoir quelles entreprises cibler. »

La solution

Un accompagnement à la génération de leads avec Ellisphere et Sparklane : définir votre client idéal, construire des listes qualifiées par secteur, taille, solidité financière et signaux d'achat, puis les brancher sur votre suivi commercial.

EllisphereSparklaneSuivi commercial
Le bénéficeExemple

84 entreprises

à appeler en priorité chaque mois, au lieu d'une liste de 1 240 noms sans ordre.

Les chiffres marqués « exemple » illustrent des gains typiques dans une PME de 20 à 250 salariés. Ils ne décrivent pas un client réel.

Vue 360°

Les briques se combinent. Vous gardez la vue d'ensemble.

Vos données restent dans vos outils. Chaque nuit, elles sont récupérées, vérifiées et rassemblées. Le matin, finance, commercial, RH et production vous attendent au même endroit.

Schéma Vue 360°Vos sources de données (ERP, comptabilité, Excel, CRM, app terrain) sont collectées et contrôlées chaque nuit par des scripts Python, des workflows n8n et des connecteurs ERP, puis rassemblées dans un tableau de bord Power BI couvrant finance, commercial, RH et production, consulté par le dirigeant.1 · SOURCESVos donnéeslà où elles vivent déjàERP (SaaS ou local)ComptabilitéFichiers ExcelCRMApp terrain2 · AUTOMATISATIONCollecte et contrôlechaque nuit, sans interventionScripts PythonWorkflows n8nConnecteurs ERPExports Excel et PDF3 · TABLEAU DE BORDPower BIà jour à 7 h chaque matinFinanceCommercialRHProduction4 · VOUSLe dirigeantdécide sur des chiffres du jourVue d'ensemble de la PMEAlertes automatiquesRien à ressaisirSchéma Vue 360°Sources de données, puis collecte et contrôle automatiques chaque nuit, puis tableau de bord Power BI, puis le dirigeant.1 · SOURCESVos donnéeslà où elles vivent déjàERPComptabilitéFichiers ExcelCRMApp terrain2 · AUTOMATISATIONCollecte et contrôlechaque nuit, sans interventionScripts PythonWorkflows n8nConnecteurs ERPExports Excel, PDF3 · TABLEAU DE BORDPower BIà jour à 7 h chaque matinFinanceCommercialRHProduction4 · VOUSLe dirigeantdécide sur des chiffres du jour,alerté si un indicateur dérape
Exemple de chaîne complète pour une PME d'environ 70 salariés : ERP installé en local, comptabilité en SaaS, tableau de bord Power BI à jour à 7 h.
  • Vos outils actuels restent en place
  • Plus aucune ressaisie entre logiciels
  • Payé une fois, à vous, sans abonnement

Contact

Votre problème n'est pas dans la liste ?

Décrivez-le en quelques phrases. Si un outil peut le régler, je vous dis comment et en combien de temps. Sinon, je vous le dis aussi.

Me contacter

Par e-mail : nguyen.mkgestion@gmail.comPar téléphone : 06 15 75 68 19